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案例分享：MATTEROOM Courier Service 如何在 72 小時內將數百萬份法律文件從 Box 轉移到 iManage

客戶概述 

從一個雲平台搬遷到另一個雲平台是一項複雜的任務，特別是在處理數百萬份文件、多個辦公地點和嚴格的截止日期時。香港最大、最負盛名的律師事務所之一，在公司法、銀行、訴訟等領域擁有超過 150 年的歷史和專業知識，尋求從 Box 無縫轉移到 iManage Share 平台上。為了確保安全、高效和無中斷的搬遷，該公司與 Smart Team Global 合作，Smart Team Global 是 iManage 在該地區的長期合作夥伴及 MATTEROOM 的經銷商。利用 MATTEROOM Courier Service —— 我們的高階搬遷工具 —— 成功在短短 72 小時內傳輸了數百千兆位元組的資料，確保了零停機時間，沒有資料遺失和不間斷的運作。

為什麼要遷移到 iManage Share？  

Box 是一個很棒的通用雲端儲存解決方案，但對於律師事務所來說，iManage Share 提供了額外的附加價值：與 iManage Work 的深度整合、更好的安全性、遵守 GDPR 和 HIPAA ，及以更輕鬆的協作方式處理敏感法律文件。由於 iManage Work 使用者不需付出額外成本，便可使用包含在內的 iManage Share 服務，因此對公司來說，做出轉換是一個容易的決定。

挑戰：以前從未做過！ 

多年以來，該公司一直使用 Box 和 iManage Work，因此需要快速轉移數百萬份文件。 雖然 Box 被廣泛認為是法律文件的客戶協作平台，但 iManage Share 提供了幾乎相同的功能，以及 iManage Work 的無縫擴充套件。然而，缺乏開放的 API 構成了一個重大挑戰，使自動搬遷變得不簡單。  

解決方案： MATTEROOM Courier Service 

MATTEROOM 團隊發現到法律行業的此類挑戰，並建立了一個強大的工具箱，提供這些痛點一個最佳解決方案。最新增加的內容之一是 Courier Service —— 這是一個智慧中介軟體工具，旨在使文件管理領域的雲到雲遷移比以往任何時候都更容易。這是第一個支援從 Box 搬遷到 iManage Share 的工具。

 

成果：在創紀錄的時間內成功

- 數百萬份文件在短短 72 小時內零錯誤地從 Box.com 無縫遷移到 iManage Share。

- 毫不費力地重新共享給相同的內部使用者/組和外部使用者，並確保都能順利存取。

在 MATTEROOM，我們傾聽客戶的意見，並建置符合成本效益且 “恰到好處 Just Right” 的解決方案。我們的 Courier Service 是專門為律師事務所和專業服務公司設計的，確保安全、快速和無憂的遷移——沒有手工作業或過高諮詢費用的頭痛問題。




 
 
 
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