クライアント概要
クラウドプラットフォームから別のプラットフォームへの移行は、特に数百万の文書、複数のオフィスロケーション、厳しい期限を扱う場合、複雑な作業です。香港で最も歴史があり、企業法、銀行業務、訴訟などの分野で 150 年以上の歴史と専門知識を持つ大手法律事務所の一つが、Box から iManage Share へのシームレスな移行を求めました。安全で効率的かつ中断のない移行を確保するために、同事務所は長年の iManage パートナーであり、地域の MATTEROOM リセラーである Smart Team Globa lと提携しました。MATTEROOM Courier Service という高度な移行ツールを活用し、数百ギガバイトのデータをわずか72時間で無事に転送し、ダウンタイムゼロ、データ損失ゼロ、業務の中断なしを実現しました。
なぜ iManage Share に移行するのか？
Box は優れた一般的なクラウドストレージソリューションですが、法律事務所にとってiManage Share はさらに優れたものを提供します。iManage Work との深い統合、より良いセキュリティ、GDPR および HIPAA の遵守、そして機密性の高い法的文書の共同作業が容易になります。iManage Share は iManage Work ユーザーに追加費用なしで提供されるため、同事務所にとって移行は簡単な決断でした。
課題: 前例のない挑戦
同事務所は長年にわたり Box と iManage Work の両方を使用しており、数百万の文書を迅速に移行する必要がありました。Box は法的文書の顧客コラボレーションプラットフォームとして広く認識されていますが、iManage Share はほぼ同じ機能を提供し、iManage Work のシームレスな拡張を実現します。しかし、オープン API がないため、自動化された移行は決して簡単ではありません。
解決策: MATTEROOM Courier Service
MATTEROOM チームは法務業界のこうした課題を認識し、これらの問題点に対処するためのポイントソリューションを提供する堅牢なツールボックスを構築しました。最新の追加機能の一つが Courier Service であり、ドキュメント管理分野でのクラウド間移行をこれまで以上に簡単にするスマートなミドルウェアツールです。これは Box から iManage Share への移行をサポートする最初のツールです。
結果: 記録的な時間での成功
- 数百万の文書が Box.com から iManage Share にわずか 72 時間でエラーなしでシームレスに移行されました。
- 同じ内部ユーザー/グループおよび外部ユーザーに再共有され、スムーズなアクセスが確保されました。
MATTEROOM では、お客様の声を聞き、「ちょうど良い」ソリューションを提供し、コストパフォーマンスに優れたサービスを提供しています。Courier Service は法律事務所および専門サービス事務所向けに設計されており、安全で迅速かつ手間のかからない移行を実現し、手作業や過剰なコンサルティング費用の頭痛の種を取り除きます。
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